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Preguntas Frecuentes

1. ¿Con qué Norma BASC vamos a recertificar?

A partir del 1° julio de 2015 con la Versión 04-2012 actualizada.

 

2. ¿Cómo podemos tener acceso a la norma BASC?

 

- Si aún no es Asociado BASC, contáctese con el área de Afiliaciones y Servicios Especializados al teléfono +511 612-8309

 

- Si ya es certificado BASC, ingresar al BASC NET a través de nuestra página web (http://www.bascperu.org/ ).Utilice su Usuario y Contraseña asignada. Sí no la tiene contáctese con el área de Comunicaciones al +511 6128300 anexo 2215-2216-2217.

 

3. ¿Es necesario tener dos (02) auditores internos BASC, en mi empresa?

Si la empresa cuenta con menos de 11 empleados solo uno (01). Si la empresa cuenta con 11 o más empleados deberán tener dos (02) auditores internos BASC.

4. ¿Cuál es el tiempo de vigencia de la certificación BASC?

Es anual.

5. ¿Cuánto cuesta la certificación?

La tarifa de la Certificación BASC es asignada únicamente por el Comité de Certificación BASC, quien determina la tarifa dependiendo de la complejidad de las actividades y operaciones, niveles de riesgo, cantidad de personal estable y eventual del postulante, entre otros considerandos. Siendo la tarifa mínima de S/. 5,000 Soles anuales.

6. ¿Qué pasos debo seguir para obtener un duplicado de mi certificado BASC?

- Enviar carta formal a BASC PERÚ solicitando el duplicado del certificado e indicar el motivo.
- En caso de pérdida o robo presentar denuncia policial original.
- Asumir el costo de reemisión del certificado, más el servicio courier (envío de la WBO).
- Tiempo estimado de reemisión: 45 días, contados a partir de la presentación de la solicitud.

7. ¿Cuál es la diferencia entre planes de emergencia y planes de contingencia?

 

PLANES DE CONTINGENCIA: Son los procedimientos alternativos utilizados cuando una situación se presenta en forma diferente a como fue planificada. El objetivo es recuperar el normal funcionamiento de la organización como a su cadena de suministro.

 

PLANES DE EMERGENCIA: Conjunto de acciones previstas a aplicar cuando se materialice un riesgo (eventos críticos). El objetivo final debe ser minimizar en lo posible los daños generados a l a organización como a su cadena de suministro.

8. ¿Qué antecedentes son los que tienen que ser actualizados, de acuerdo a lo solicitado por la Norma V04-2012 actualizada? 

Deben ser actualizados los antecedentes que haya dispuesto solicitar la organización, mínimo uno de los tres considerados por la legislación peruana (policial, penal o judicial). En cuanto al periodo de actualización, es la organización quien lo determina basado en la criticidad del cargo.

9. ¿Cómo puedo acceder a los cursos virtuales?

Inscribiéndose en nuestro capítulo.
Para mayor información comunicarse con el área de Formación y Capacitación, al teléfono +511 6128300 anexos 2211 – 2212 – 2213

10. ¿En cuánto tiempo me entregan mi certificado?

El trámite se realiza en el extranjero y dura aproximadamente 60 días (2 meses)

11.¿Puedo solicitar una constancia provisional? 

Sí, BASC PERÚ otorga gratuitamente dicha constancia a las empresas que se encuentran certificadas, mientras dure el trámite de emisión de su certificado.

12. ¿Cómo y con quién coordino mi auditoría de Certificación, Recertificación, Registro Inicial? 

Usted debe contactar al Coordinador de Auditorías de BASC PERÚ. Teléf. +511 6128300 anexo 2222

13.¿La certificación BASC me sirve en caso tenga clientes que no sean de Estados Unidos?

La certificación BASC es de reconocimiento mundial. Es voluntaria y tiene prestigio ganado a nivel internacional, inclusive en países que no cuentan con capítulo BASC en funciones.

Además, BASC PERÚ a través de BASC PERÚ CERTIFICATION se encuentra acreditada para otorgar las certificaciones ISO 9001:2015 e ISO 28000:2007, reconocidas a nivel mundial.

14.¿En qué momento puedo hacer uso del logo?

Luego de certificarse y recibir su respectivo certificado.
La empresa que certifica por primera vez, recibe junto al certificado BASC el Manual de Uso del Logo BASC.

15. ¿Qué elementos componen el logo BASC?

El logo BASC para uso de los asociados debe contar con los siguientes elementos: la imagen del globo terráqueo, la frase “Business Alliance for Secure Commerce” y el Código PERLIM, la ciudad y la razón social de la empresa. En caso de existir dudas sobre su adecuado uso, contactarse con el Área de Comunicaciones: Teléf. +511 6128300 anexos 2215 – 2216 - 2217

16. ¿Puedo llevar el curso de Norma y Auditor antes de que me apruebe el Comité de Certificación?

Los colaboradores de las empresas postulantes podrán participar en los cursos que ofrece BASC PERÚ después de haber realizado el Registro Inicial de su representada.

17. ¿Qué pasa si no apruebo la auditoría de certificación y/o recertificación?

Se debe pasar por una auditoría complementaria la cual se llevará a cabo en un período de treinta (30) días, máximo cuarenta y cinco (45) días de recibido el reporte de auditoría de Certificación/ Recertificación.

18. ¿Cuáles son los motivos para desaprobar la auditoría de Certificación, Recertificación, Complementaria?

 

El incumplimiento de la Norma y Estándares BASC en la versión vigente, una o más No Conformidades Mayores, cuatro (04) o más No conformidades menores y más de once (11) Observaciones.

 

19. ¿Cómo adquiero la clave de BASC Net?

La clave y contraseña para acceder al BASC Net son proporcionadas mediante carta formal en el momento que la empresa recibe el Certificado BASC. En caso que dicha información no haya sido proporcionada en su momento o extravío, sirva contactarse con el Área de Comunicaciones de BASC PERÚ al 511 6128300 anexos 2216-2217.

20. ¿Es obligatorio tener la certificación BASC?

Las certificaciones son  voluntarias, al igual que el OEA, CTPAT o ISO 28000:2007

21. ¿Si tengo algún reclamo a quien me dirijo?

Contáctese con el Área de Comunicaciones al +511 6128300 anexo 2216

22. Si tengo una carga sospechosa, ¿a quién me dirijo?

Siga la Guía de reporte “Aviso de Carga” en el BASC NET

23. Luego de pasado mi Diagnóstico Inicial, ¿cuánto tiempo tengo para programar mi auditoria de certificación?

Una vez admitido por el Comité de Certificación, la empresa tiene hasta nueve (09) meses para implementar el SGCS BASC, es decir que en este periodo la empresa debe pasar Registro Inicial y Auditoría de Certificación. El plazo establecido puede ampliarse por una única vez a doce (12) meses, siempre que sea solicitado mediante una carta formal dirigida a BASC PERÚ sustentando los motivos de dicha ampliación.
Debe tener en cuenta que el Registro Inicial se ejecuta dentro de los tres (03) primeros meses de la implementación del SGCS BASC (contado desde que es aceptado por el Comité de Afiliación y Certificación BASC).

24. ¿Cuánto tiempo se demoran en enviarme mi reporte de auditoría?

Hasta quince (15) días hábiles, después de realizada la auditoría.

25. Si tengo cuatro (04) plantas, ¿es válido un sólo certificado?

No, la certificación BASC se otorga por actividad, razón social, y por sede o local.

26. ¿Existe algún procedimiento en caso de pérdida de certificado de participación a algún curso que ofrece BASC?

Enviar una solicitud mediante correo electrónico al área de Formación y Capacitación, solicitando el duplicado del certificado e indicar el motivo.
En caso de pérdida o robo adjuntar la denuncia policial (original). Asumir el costo por reemisión del certificado. Tiempo estimado de reemisión: siete (07) días útiles, contados a partir de la presentación de la solicitud.

27. ¿Sólo el capítulo BASC PERÚ está autorizado para brindar los cursos de Interpretación de la Norma y Auditor Interno BASC?

El capítulo BASC PERÚ es la única organización del país autorizada por la World BASC Organization (WBO) para desarrollar, dictar e impartir los cursos del SGCS BASC. Está prohibido que terceros ofrezcan cursos BASC, por temas de derecho de autor.

28. ¿Qué tengo que hacer para reiniciar mi certificación con BASC, en caso haya excedido el plazo establecido?

Si su representada excedió el plazo máximo de nueve (09) meses, prorrogables excepcionalmente por tres (03) meses más, debe reiniciar el proceso de certificación BASC, para lo cual debe enviar a las oficinas de BASC PERÚ los documentos anexos en el link “¿Cómo asociarse a BASC?”
Para mayor información contáctese con el área de Afiliaciones al +511 6128300 anexo 2230 – 2229 - 2228

29. ¿Qué requisitos tengo que cumplir para obtener la certificación BASC?

Una vez aprobado por el Comité de Certificación debe implementar el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC exige; en un periodo máximo de nueve (09) meses prorrogables excepcionalmente por tres (03) más.
Para mayor información contáctese con el área de Afiliaciones al Teléf. +511 6128300 anexo 2230 – 2228

30. ¿Puedo ampliar el alcance de mi certificado BASC, qué pasos debo seguir?

 

Sí. El primer paso es contar con la Certificación BASC vigente, luego remitir los siguientes documentos:
- Carta formal solicitando la ampliación de su alcance, en papel membretado y debidamente firmada y sellada por el representante legal.
Descargar "Formato 1". Declaración de origen de fondos.
Descargar“Formato 2”. Declaración de Sujeción a las Disposiciones BASC Vigentes.
- Ficha de registro.

Para mayor aclaración sírvase contactarse con el Área de Afiliaciones al Teléf. +511 6128300 anexo 2230 – 2229 - 2228

 

31. ¿Cuánto tiempo tiene validez el certificado de auditor interno BASC?

No existe un periodo determinado de validez del certificado como auditor interno, pero pierde validez si deja de laborar en la empresa que lo patrocinó,  adicionalmente los auditores deberían actualizarse cada tres (03) años y deberán ser reentrenados cuando existan cambios procedimentales o normativos en la WBO.

32. ¿Mi certificado de auditor interno es válido para ejercer en cualquier empresa BASC?

No, ya que para realizar el curso de auditor interno se solicita una carta aval de la empresa donde labora y quien presenta y avala al colaborador para que participe en el curso de auditor interno en representación de su empresa. Los auditores internos que dejen de laborar en la empresa que los presentó deberán llevar nuevamente el curso de Interpretación de la Norma y Estándares BASC 

33. ¿En caso mi empresa cuente con más de una sede certificada, se debe contar con un (01) auditor interno por sede?

Sí, la empresa deberá contar como mínimo con un (01) auditor por sede certificada.

34. ¿La auditoría interna puede ser realizada por un auditor externo?

Si bien la Norma establece que las auditorías internas  “Deberían” ser realizadas por auditores propios de la organización, se debe justificar la razón por la cual la empresa decide contratar los servicios de un tercero.

35. ¿Cuántas charlas de concientización GRATUITAS puedo solicitar al año como asociado BASC?

La empresa asociada puede recibir dos (02) Charlas BASC/OEA y 01 Charla CEDRO por año y por sede certificada de manera gratuita. Para poder solicitar estas charlas se deberá contar con un mínimo de veinticinco (25) participantes, pudiendo juntarse varios asociados.

36. ¿Tengo que realizar un pago adicional por el derecho al certificado de participación a los cursos de capacitación que imparte BASC PERÚ?

No, la participación en los cursos de capacitación incluye la emisión y entrega del certificado.

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